「英語のメールを書く時間」がもったいないと思い始めた
「英語メールを書くたびに翻訳サイトを開く。」
「この表現で失礼じゃないかな…。」
「文法は合っているのかな…。」
以前の私は、海外のホテルへ問い合わせをしたり、海外サービスへメールを送ったりするたびに、30分以上悩んでいました。
でも今は違います。
ChatGPTを使うようになってからは、日本語で伝えたい内容を書くだけ。
数十秒後には、自然で丁寧な英語メールが完成しています。
しかも、その英語を読むことで表現も少しずつ覚えられる。
私はここ数年で考え方が大きく変わりました。
英語は「勉強するもの」ではなく、「世界を楽しむための道具」です。
さらに言えば、英語は中国語やスペイン語、フランス語など、さまざまな言語へ広がるための”踏み台”でもあります。
この記事では、私が実際に使っているChatGPTの英語メール作成プロンプトを紹介します。
なぜChatGPTで英語メールを書くべきなのか
昔はGoogle翻訳を使うことが多かったのですが、どうしても直訳っぽい文章になることがありました。
一方でChatGPTは、
- 相手との関係
- ビジネスかカジュアルか
- 丁寧さ
- 自然な表現
まで考えて文章を作ってくれます。
つまり、「翻訳」ではなく「伝わる文章」を作ってくれるのです。
コピペOK！英語メール作成プロンプト
基本プロンプト
あなたは海外企業で働くネイティブレベルのビジネスライターです。
以下の日本語を自然で丁寧な英語メールにしてください。
条件
・失礼のない表現
・簡潔で読みやすい
・ネイティブが違和感なく使う表現
・件名も作成
・最後に日本語訳も付けてください。
内容
「ここに日本語を書く」これだけでも十分実用的です。
もっと自然にしたい人向けプロンプト
あなたは英語ネイティブです。
以下のメールを、
・自然
・親しみやすい
・読みやすい
・過度に堅苦しくない
英語へ書き換えてください。
また、
・より自然な言い回し
・よく使われるフレーズ
も最後に解説してください。
文章
「ここに日本語を書く」英語学習も同時にできます。
海外ホテルへ問い合わせる場合
海外ホテルへ送るメールを作成してください。
条件
・とても丁寧
・旅行者として自然
・簡潔
・失礼がない
内容
・チェックイン時間を確認したい
・荷物を預けられるか知りたい
・朝食の時間を知りたい旅行好きな方なら、かなり活躍します。
海外通販への問い合わせ
海外通販サイトへ問い合わせメールを書いてください。
内容
・商品が届いていない
・注文番号は○○
・配送状況を確認したい
丁寧で自然な英語にしてください。ChatGPTを「英語の先生」にする方法
メールを作るだけでは少しもったいないです。
私は必ず最後に、この一文を追加しています。
初心者向けに文法を簡単に解説してください。
中学生でも理解できるようにお願いします。これだけで、そのメールが英語教材になります。
英語は目的ではなく「世界への入口」
昔の私は、「英語を話せるようにならなければ」と思っていました。
でも旅を重ねるうちに考え方が変わりました。
市場を歩く。
現地の人と笑い合う。
美術館で絵の説明を読む。
海外の記事を読む。
そんな小さな体験を積み重ねるうちに気づいたのです。
英語はゴールではありません。
世界を知るための共通言語です。
そして、その先には中国語も、スペイン語も、フランス語もあります。
英語は世界を旅するための最初の切符なのだと思っています。
英語メールを書く時間を「学ぶ時間」に変える
ChatGPTを使えば、英語メールは数分で完成します。
その浮いた時間で、
- 新しい英単語を覚える
- 海外ニュースを読む
- 中国語に触れる
- スペイン語の動画を見る
そんな時間を作れるようになります。
AIは、勉強をサボるための道具ではありません。
もっと世界を楽しむための時間を生み出す道具です。
よくある質問（FAQ）
ChatGPTの英語は本当に自然ですか？
日常会話からビジネスメールまで、かなり自然です。ただし重要な契約書や法的文書などは、最終確認を行うことをおすすめします。
英語が苦手でも使えますか？
もちろんです。日本語で伝えたい内容を書くだけなので、初心者でもすぐに活用できます。
英語学習にも役立ちますか？
役立ちます。日本語訳や文法解説も一緒にお願いすれば、メール作成と学習を同時に進められます。
まとめ
「英語ができるようになったら海外へ行こう。」
そう思っていた頃は、なかなか一歩を踏み出せませんでした。
でも今は違います。
ChatGPTが隣にいてくれるので、英語メールを書くことに身構える必要はありません。
だから私は、こう考えています。
英語は完璧にしてから使うものではなく、使いながら身につけるもの。
そして、その先にはもっと広い世界があります。
英語を”勉強”で終わらせず、世界中の文化や言葉、人との出会いを楽しむための道具として、今日から使い倒してみてください。
この記事で紹介したプロンプトは自由にコピペして使っていただいて構いません。ぜひ、あなた自身の仕事や旅行、そして世界への好奇心を広げる第一歩として活用してみてください。
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